Aktualne wersje: DAPP Optic SQL 5.0 / DAPP Optic SQL Lite 2.9

DAPP Optic SQL - O programie


DAPP Optic SQL jest nowoczesnym, rozbudowanym, magazynowym programem dla optyków. System pozwala na kompleksową obsługę czynności wykonywanych w zakładzie optycznym poczynając od zleceń optycznych, kartotek klientów, ich historii zakupów, wizyt w gabinecie, poprzez sprzedaż detaliczną, tworzenie wyrobu medycznego - okulary 8%, zaliczkowanie, fakturowanie, a kończąc na operacjach magazynowych (faktury zakupu, przyjęcia, przesunięcia, wydania, rozchody i przychody) oraz finansowych. DAPP Optic SQL posiada także szeroką możliwość raportowania i kontroli pracowników, a magazyn towarów kontrolowany jest w oparciu o algorytm FIFO.

System został zaprojektowany na bazie wieloletnich doświadczeń nabytych przy rozwoju DAPP Optic (poprzednik, oferowany w sprzedaży do 2015 roku). Wiele funkcji przebudowano w stosunku do DAPP Optic tak, by nowy system lepiej spełniał wymagania optyków. DAPP Optic SQL zawiera funkcjonalność swojego poprzednika oraz sporo nowych funkcji (np. pracę wielooddziałową na jednej wspólnej bazie danych np. przez internet).

Program jest intuicyjny, szybki i stabilny, a przy tym prostszy w obsłudze od swojego poprzednika. W nowym systemie wprowadzonych zostało wiele udogodnień mających na celu przyśpieszenie pracy pracowników salonu optycznego jak również gabinetu okulistycznego/optometrycznego.

Produkt jest nowoczesny. Pozwala na wprowadzanie danych dotykiem na ekranie, pracę wielooddziałową przez internet oraz umożliwia wysyłanie wiadomości SMS i e-mail.

DAPP Optic SQL jest stale rozwijany. Ostatnio dodano wsparcie dla: JPK VAT, JPK FA, JPK MAG oraz RODO.

Jeżeli poszukujesz solidnego, kompleksowego systemu dla optyków, który pozwoli usprawnić codzienną pracę w zakładzie optycznym lub gabinecie to DAPP Optic SQL jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem!

Główne cechy DAPP Optic SQL

Kompleksowy oraz szybki przy obsłudze klienta

  • rozbudowany, intuicyjny, szybki i stabilny
  • baza klientów wraz z ich historią optyczną
  • kartoteki: produktów (wraz ze stanami magazynowymi), działów produktowych, okulistów i optometrystów, firm
  • pełna pula dokumentów sprzedaży: zlecenia optyczne, paragony (w tym zaliczkowe), faktury (w tym zaliczkowe i do paragonów z funkcją "NIP na paragonie"), korekty, zwroty detaliczne
  • czytelne wydruki dokumentów handlowych w tym rozbudowany wydruk zlecenia (z gwarancją, RODO i oświadczeniem o zgodności wyrobu medycznego)
  • unikalny sposób sprzedaży wyrobu medycznego 8% VAT ze składników zamówienia
  • przyjmowanie zaliczek oraz udzielanie rabatów
  • liczne metody rozliczenia transakcji (gotówka, kartka, przelew, bon, karta podarunkowa, refundacja NFZ) wraz z możliwością ich łączenia

Wspierający zarządzanie zakładem optycznym w szerokim zakresie

  • praca w jednym z pięciu schematów uprawnień (Administrator, Kierownik, Sprzedawca, Rejestracja, Lekarz) z opcją zapisu loga pracy pracowników
  • prowadzenie ilościowo-wartościowej gospodarki magazynowej produktów (FIFO). Możliwość wydruku remanentu i przeprowadzenia inwentaryzacji.
  • możliwość śledzenia historii ruchu towarów
  • współpraca z biurem rachunkowym (np. za pomocą JPK VAT)
  • szeroki wachlarz raportów tekstowych i graficznych pozwalających na: kontrolę finansów (np. raport kasowy), przepływu towarów (np. produkty sprzedane w wybranym okresie), czy trendów (np. obroty na zleceniach wg. przedziałów kwotowych lub godzin pracy) oraz wielu innych aspektów
  • możliwość exportu wybranych danych do Excel lub Open Office Calc

Współpracujący z wieloma urządzeniami

  • drukarki fiskalne POSNET oraz NOVITUS zarówno wersje online jak i klasyczne
  • obsługa komunikacji z drukarkami fiskalnymi poprzez port RS232, USB oraz Ethernet (TCP/IP)
  • czytniki kodów kreskowych przewodowe i bezprzewodowe na USB (emulacja klawiatury)
  • drukarki etykiet Dymo Label 400/450 lub Zebra ZD420
  • drukarki A4 (laserowe/atramentowe) w tym te z przydatną dla zleceń funkcją wydruku obustronnego (DUPLEX)
  • komputery, laptopy, AIO, stickpc, minipc, tablety (z systemami Windows)
  • komputery Mac (pod warunkiem instalacji Parallels Desktop i równoległego obok MacOS systemu Windows)

Wielooddziałowy, wielostanowiskowy stabilny i bezpieczny

  • system może pracować na wielu stanowiskach jednocześnie (np. sprzedaż, gabinet, zaplecze, szlifiernia, stanowisko kierownika/szefa)
  • system może pracować przez internet na wielu oddziałach (wspólna baza produktów i klientów, odrębne dokumenty i poziomy uprawnień, łatwa wymiana towarowa między oddziałami firmy)
  • system może pracować wielooddziałowo nie tylko przez internet, ale także klasycznie (każdy oddział posiada wówczas własną bazę danych)
  • dane są wyłączną własnością zakładu optycznego i są przechowywane w miejscu wskazanym przez ten zakład (najczęściej w miejscu wykonywania działalności)
  • dane dostępne są wyłącznie dla zakładu optycznego (nawet producent systemu nie ma wglądu do danych)
  • lata doświadczeń to gwarancja zgodności z systemem podatkowym oraz stabilności działania
  • pomoc w odpowiednim wdrożeniu systemu udzielana jest bezpłatnie (zdalnie)

Dysponujący modułem gabinetu okulistycznego/optometrycznego

  • widok listy lub planera (kalendarza) wizyt
  • definicje godzin pracy oraz urlopów dla pracujących specjalistów
  • definicje typów wizyt wraz z czasem ich trwania
  • rozbudowana karta przebiegu wizyty wraz z historią pacjenta
  • możliwość rejestracji online przy wykorzystaniu serwisu iOptyka.pl
  • automatyczne pobieranie danych recepty do salonu optycznego

A dodatkowo posiadający ...

  • moduł lojalnościowy (gromadzenie punktów przez klientów, wydawanie nagród, wystawianie oraz przyjmowanie kart podarunkowych)
  • moduł reklamacji
  • kalendarz zadań pracowników
  • moduł powiadomień SMS oraz e-mail (wiadomości o przebiegu realizacji zamówień, zaproszenie na badania, informacja o promocjach itp.)
  • import danych firm z CEiDG oraz GUS podczas wystawiania faktury vat
  • dokumenty magazynowe (PW, RW, PZ, WZ)
  • dokumenty finansowe (KP, KW)
  • przesunięcia międzyoddziałowe
  • faktury proformy
  • oraz wiele innych przydatnych funkcji